.: Expedientes - Inicio :.

PROLOGO

Esperamos sus sugerencias para mejorar estre tutorial, serán muy bien recepcionadas, queremos compartir sus experiencias ---- >>

DATOS A TENER EN CUENTA :

- El sistema tiene incorporado la posibilidad de generar distintos tipos de Reportes (según Ubicación del Expedientes, Movimientos Emitidos, Movimientos Emitidos sin Confirmación, Listados de Expedientes Iniciados, Listados de Habilitaciones Comerciales) .

- Ud. puede realizar Movimientos Masivos de Expedientes (varios expedientes a un mismo destino) . Las Novedades (Todo lo que ocurrió con el expediente en el area , y SIN hacer un pase al AREA DESTINO) cargadas pueden imprimirse. Disponible en Pestaña Novedades de un expediente icono imprimir.

- Agregar un Informe al expediente: Se ingresa a los datos del expediente en cuestión a traves de la y para un movimiento confirmado en el área y con pase a el AREA DESTINO le permitirá agregar un informe o modificarlo, para ello se debe hacer click en la pestaña "Informes" a continuación ingresar los datos del informes en el campo Texto del Informe, ingresar el firmante (generalmente será una o más de una autoridad del área) y pulsar el boton "Agregar" despues de cada carga . Cada registro incorporado será visualizado y para concretar la operación se pulsa el botón "Guardar". Sobre un informe guardado dentro de la pestaña Informes con un click sobre la lupa de ese informe se habilita los botones de modificar e imprimir.

- En Confirmar expediente para buscar un (1) expediente en particular en la linea " Expediente" debe cargar los datos del expediente a buscar, de la siguiente manera : 1/año-letra-numero (si es del ejecutivo) o 2/año-letra-numero (si es del HCD) .

- Se permite agregar a cada movimiento una observación sobre dicho movimiento de acuerdo a la necesidad del usuario (campo observación de un movimiento de expediente).

- Importante!!!!: Se indica como "fojas" el número que reprenta las fojas totales del Expediente al momento de pasarlo a otra áreas" ,es decir el número del último folio agregado en el area por ejemplo un informe o un pase, se suman a las existentes en el Expediente coincidiendo con el trabajo manual de foliación. En las "Mesas de Entradas Iniciadoras de Expedientes" que reciben las fojas que caratularán y formarán el expediente, todavia no creado, para agregar un movimiento por primera vez, hay que tener en cuenta, que el número de folios es conformado por la cantidad de hojas que presenta el ciudadano, más el primer pase).

- Importante!!!!: Solo son expedientes Hijo/s y Madre aquellos que se "mueven juntos" (refoliados). El sistema adicionará automáticamente los movimientos del expediente madre al hijo. Por lo tanto expedientes que se mueven por separado NO están asociados. Si figura un expediente “erróneamente” como hijo, recibirá todos los movimientos de su expediente Madre y por tanto agregará movimientos inexistentes para el/los hijo/s.

TRABAJO CON EXPEDIENTES :

Realizamos nuestro trabajo diario sobre dos componentes 1) el que llamaremos "Expediente Físico" aquel conformado por carátula y cada una de sus fojas numeradas correlativamente, el cual continúa con la "misma" operatividad ( El control en la recepción que no falten fojas, si es la metodología se usa el cuarderno de entrada/salida de igual forma, se enumeran manualmente las fojas y se las renumeran al adjuntar un Expediente de igual forma, ....etc ).

2) El "Sistema Informático" que permite registrar el recorrido del expediente y no reemplaza o modifica ninguna de las operaciones que se realizaban previamente sobre el "Expediente Físico".

REMARCAMOS LA DIFERENCIA ENTRE FOJAS AGREGADAS (las que maneja el Sistema Informático, con numeración individual de cada área) Y FOJAS ADJUNTADAS (las que se renumeran al unificar dos expedientes, lo que no significa que el area agregó fojas pues ya existían, solo las adjunta y renumera correlativamente los folios, si agrega fojas, el nùmero de fojas agregadas es independiente de las del expediente adjuntado)

EL ALCANCE DE LOS TERMINOS : "EXPEDIENTE MADRE" Y "EXPEDIENTE PADRE" SON IDÉNTICOS.

DATOS DEL SISTEMA DE EXPEDIENTES 2014

El Sistema "Expedientes 2014" es un sistema desarrollado integramente en la Subsecretaría de Sistemas de la Municipalidad de Corrientes y cuyo fin es la optimización de los servicios administrativos brindados a los Ciudadanos y a la Administración del Gobierno Municipal de la Ciudad Capital .

El lanzamiento de este nuevo Sistema es tanto en respuesta al avance de las nuevas tecnologìas como el aumento en demanda de serviclos por los ciudadanos y por ende de la Institución Municipal.

GENERALIDADES

Marcadores - Que son?

Los Marcadores en Mozilla Firefox (el Navegador que Ud. debe utilizar) son enlaces a páginas que se guardan para poder acceder a ellas directamente cuando se desee en un futuro, como por ejemplo la del SiISTEMA EXPEDIENTES en este caso, y que la misma quede disponible para que al hacer click sobre un nombre genérico y se direccione a ese sistema sin necesidad que Ud,.memorize la dirección y haga un tipeo sin ningún error u omisión. Lo cual le facilita un rápido y seguro acceso. Debe hacer una copia de los marcadores para no perderlos

Marcadores - Como crearlos?

Primeramente ingresar haciendo clik sobre el icono de Mozilla Firefox , luego de ingresar a la dirección que ud. desea, procedemos a guardarla para ello ir al menú Marcadores y a la linea "añadir esta página a marcadores" o Crtl+D. A este punto solo le resta indicar que nombre genérico le dá a ese acceso y la ubicación. Para usar el marcador ingrese a Marcadores y por ejemplo "barra de herramientas marcadores" si la guardó allí. (Nota : puede usar "marcadores recientes, si no encuentra su marcador recientemente creado). Nota : Le sugerimos que Haga copia de seguridad para poder recuperar los marcadores, estos son suceptibles a errores.

>>>Convenciones utilizadas en el Tutorial :

{s} : A continuación de un campo, indica que el campo es de selección, es decir aquellos campos que no se cargan manualmente si no que se selecciona valores precargados, Ud. deberá hacer click en el boton de selección ó para desplegar dichos valores.

(*) :A continuación de un campo, indica que su ingreso es obligatorio.

En distintas secciones del Tutorial podrá hacer click sobre las imágenes o posicionar el mouse para mostrar más datos según sea el caso.

>>> Información :

Ud. encontrará una variedad de íconos (imagenes) en el programa, comentamos su finalidad en forma "general" en cuanto a su funcionamiento ya que son contextuales. Además la mayoría de ellas al posicionarse unos segungos por encima de sus iconos le permitirá ver un texto de ayuda

ICONO	DESCRIPCION
	Carga la pantalla para dar datos de alta/ Agregas los Datos.
	Cancela la operación.
	Guarda los datos ingresados. Hace efectiva la acción
	Permite desplegar una lista de valores habilitados para un campo. (Campo Seleccón)
	Habilita nueva pantalla/ Selecciona-Muestra todos los datos de la fila donde se encuentra el ícono.
	Borra un contenido, una linea o dato.
	Calendario, permite incorporar una fecha.
*()**	Indica que un campo es de ingreso obligatorio.
	Ordena por múltiples columnas datos listados.
	Luego de seleccionar Ordenar por múltiples columnas Selecciona el criterio de ordenamiento.
	Implementa un filtro de acuerdo a una condición cargada por el usuario
	Abre una ventana con datos generalmente se usa para seleccionar un dato que será utilizado para cargar un campo
	Ordena Ascendente o Descendentemente la columna donde está posicionada.
	Exporta los datos en pdf
	Aviso de campo obligatorio no cargado

INICIO DE SESION

Al iniciar la sesión se le presentará una imagen como la que se encuentra a izquierda, se le solicitará completar los datos de Usuario y Clave. , por lo cual le aconsejamos tener en cuenta el estado del teclado (si están activa mayúsculas, números según sea el caso) y además el tipeo, pues obviamente se solicitará una concordancia absoluta de ambos valore. Si el nombre de usuario o clave son incorrectos, el sistema le avisará del problema, con la correspondiente pantalla, de lo contrario accederá normalmente. Cierre la sesión haciendo click en el icono

al lado de su nombre.

No debe dejar de tenerse en cuenta que la clave elejida debe ser conocida sólo por el usuario del sistema y es "personal" ella forma también parte de la integridad del sistema en su todo, por lo cual se recomienda que dicha clave no sea una asociación directa al nombre/s y apellido/s sino más bien una combinación compleja de de estos o una combinación resultante de letras y números por lo cual ya que dentro de éstos últimos los más utilizados son los del año y del documento usuario, deberían tratar de evitarse o bien nuevamente hacer una combinación compleja. Luego se debería memorizar tanto la clave como el usuario, si se opta por anotaciones estas obviamente, no deben estar al alcance de terceros.

< Cómo se roban mis datos? -Seguridad - Leer más... >

Ud. podrá cambiar su clave de uso actual para ello se debe dirigir a la parte superior derecha y hacer click sobre la flecha al lado del texto salud para que despliegue la opcion de Cambio de Clave", aperecerá un menú donde debe seleccionar cambio de clave y entonces se le pedirá que ingrese su clave actual con exacta concordancia, luego la nueva clave y finalmente confirmar la nueva clave, con la confirmación final del botón "Modificar la clave".

MENU INICIAL

Primeramente, debe quedar en claro que el Menú que Ud. visualiza a continuación se encuentra en directa relación con la tarea diaria que realizará al utilizar este Sistema de Expedientes al cual Ud. como usuario podrá acceder, si fué habilitado con la clave correspondiente . El menú a visualizar presentará una imagen como la siguiente, Ud puede probar la funcionalidad del menú para comprender el funcionamiento del sistema y recordando que el menú "Parámetros" sólo estará visible para el usuario de Perfil Administrador.

El módulo "Inicio" está habilitado con el fin de volver a la Pantalla de Inicio desde cualquier punto donde se encuentre en el Sistema. Debe tenerse en cuenta que si no se concretó la operación en que se encuentre, la misma no fué efectivizada (funcionaría como la tecla Esc, escape).

Subsecretaria Sistemas de Informacion - Municipalidad de Corrientes