| (<a>) ABM EXPEDIENTES |
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El proceso "ABM Expedientes" le mostrará una imágenes similares a la que se encuentra a izquierda consignando una Lista de Expedientes cargados en el sistema emitidos con los datos Año, Letra y Número en la primer columna, Estado, Fecha de Inicio, Iniciador, Tramite, Extracto y Imagen de Ampliación (lupa) en las siguientes columnas.
En el sector Superior se encuentra lo que denominaremos "sección de filtro"
que no es más que una facilidad ofrecida al usuario en todo el sistema y que permite acotar una búsqueda en este caso se le ofrece buscar del listado los expedientes que "contiene" algún valor que Ud ingrese por ejemplo todos los expedientes letra "D" (una búsqueda exacta es por: año-letra-número ej: 2014-d-23) o bien si: no contiene, comienza con , es igual a o es distinto de.. , algún valor que Ud. indique. Además de esta búsqueda también adicionar filtro a su búsqueda ya sea por otro tema como Fecha de inicio, Dependencia iniciadora, Número de Documento, Iniciador, Tramite , Extracto y Origen preguntando si no contiene, comienza con , es igual a o es distinto de.. , algún valor que Ud. indique. |
Ya en el sector inferior Ud. encontrará el icono  que le permite dar de Alta un nuevo expediente, agregando todos los datos obligatorios y el sistema generando los que le son propios como ser el número que le corresponde a esa letra y año de Expediente o la clave que identifica al Expediente y que a futuro permitirá que los usuarios externos (ciudadanos) consulten el estado del expediente desde Internet .
(este botón solo lo utiliza la mesa de entrada que inicia expedientes caratulándolos) Haciendo click en la  se ampliará la información sobre el expediente correspondiente a esa fila o linea y permitirá cambiar los datos allí contenidos, si su nivel de autorización es tal que corresponda esta acción (Por ejemplo si es supervisor o si es la persona que realizó ese movimiento. )
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--->CASO : EXPEDIENTE EXISTENTE "LUPA"  |
El icono " " le permitirá desplegar los datos de esa fila para ver los datos organizados en cuatro pestañas Edición/Alta, Hijos, Movimientos e Imagen.
 Pestaña a) Edición /Alta:
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Es la referida a los datos iniciales y generales de ese movimiento (imagen abajo).
Luego de ingresar haciendo click en la se ampliará la información sobre el expediente y se despliega la primer pestaña "Edición/Alta"
. solo podrá realizar una modificación si correspondiere a su nivel de usuario.
No son campos modificables los que hacen a la identidad del expediente en forma absoluta y son campos que modificables los de :DNI, Apellido y Nombre, Iniciador, Domicilio, seleccionar otro Trámite, Extracto, Información adicional .
Origen 1 corresponde al Ejecutivo Municipal y Origen 2 al HCD.
La modificación solo está reservado para quien registró la operación. En caso de realizar modificaciones a esos campos
se debe concretar la acción pulsando el botón Guardar  .
La acción de Agregar Expedientes Hijos o bien movimientos se realizan a través de su correspondiente pestaña.
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Pestaña b) Hijos :
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La pestaña "Hijos" le mostrará los expedientes hijos que han sido dado de alta para un expediente "madre" . O bien le indicará que no existen datos.
En ambos casos deberá primero seleccionar un expediente con el lápiz (despliega una lista) previo filtrado de la lista de expediente buscado para asignarlo como hijo.
Importante!!!: Solo son expedientes Hijo/s y Madre aquellos que se "mueven juntos" (refoliados). El sistema adicionará automáticamente los movimientos del expediente madre al hijo. Por lo tanto expedientes que se mueven por separado NO están asociados, por lo cual de figurar un expediente “erróneamente” como hijo, recibirá todos los movimientos de su expediente Madre y por tanto agregará movimientos inexistentes para el/los hijo/s.
En el sistema NO debieran figurar como expedientes con hijo/s y/o con madre respectivamente si es que “NO” están fisicamente juntos.
Por el contrario sólo si los expedientes “se encuentran juntos” físicamente, primeramente se confirma tanto el expediente Madre como el/los Hijos y se agrega al Madre como expediente/s Hijo/s a través de la pestaña “hijos” .
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Finalmente puede agregarlo haciendo click en la imagen o bien cancelar esa operación |
Pestaña C) Movimientos : |
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La pestaña "Movimientos" mostrará todos los movimientos del expediente ordenados del último al primero ( si lo lo desea puede reordenarlo del primero al último pulsando los botones de la primer columna), allí se podrá realizar un nuevo movimiento pulsando el botón  pasará a una nueva pantalla donde debe colocar el área de destino "receptora" y el número de la última foja de salida.
Debe concretarse la operación con el botón "AGREGAR"  para incorporarlo en la lista de movimientos y en la siguiente pantalla luego de visualizarlo agregado guardarlo con el botón correspondiente "GUARDAR".  .
El movimiento debe estar confirmado (con datos de operación y fecha en columna datos de confirmación) y para poder agregar un movimiento nuevo el usuario debe pertenecer a la Secretaría correspondiente que está como confirmadora del movimiento.
Se le ha incluido al sistema la posibilidad de agregar "Observaciones" al movimiento para ello incorpore su observación a continuación de haber colocado el número de último folio.
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Pestaña D) Imagen :
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La pestaña "Imagen" mostrará las imágenes asociadas al expediente os del expediente debiendo prestar atención al hecho de que si el valor del movimiento al cargar una imagen es 0 dicha imagen quedar{a asociada a la cabecera y no a algún movimiento en particular. Con la selección por medio del icono se produce la asociación que se finaliza al . El archivo de imagen se incorpora luego de "examinar " archivos en la computadora en la linea identificada como imagen .
Como en todo el sistema quedará registrado los datos de los operadores. |
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| (<b>) CONFIRMAR EXPEDIENTES |
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Con respecto al Módulo de confirmación, debemos tener en claro que se debe realizar la busqueda del area receptora del último movimiento haciendor click sobre el icono que despliega la lista de áreas, en el sector inferior de la ventana desplegada se encuentra un área de filtro que permite acotar la búsqueda. El expediente debe tener area receptora a confirmar la que finalmente seleccionemos y busquemos (botón "buscar") . El formato ingresado para buscar un (1) único expediente es: 1/año-letra-numero (si es del ejecutivo) ó 2/año-letra-numero (si es del HCD) o bien año-letra-numerocompleto (numero completando con ceros los cinco caracteres). ej : 1/2014-s-376 o bien 2014s00376
Seleccionada el área correspondiente se desplegarán los datos de expedientes no confirmados (sólo del área) se observa que al final de la columna o linea encontrará el icono  lo cual significa : "sin confirmar", entonces para concretar la confirmación se debe hacer click sobre el icono el cual cambiará visualmente como icono "confirmado"  .
Finalmente se consolida la confirmación al guardarla. |
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| (<c>) INFORMES |
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Inicialmente se pasa a una pantalla en la cual por su zona de filtro podemos encontrar un expediente y a continuación de ejecutarlo mostrará el/los informe/s vinculado/s a los movimientos de ese expediente.
Al pulsar la lupa mostrará los informes referido a esa fila si existiera/n (Columna "Inf" con valor mayor a cero ) .
Al pulsar podrá agregar un nuevo informe si su nivel de autorización lo permite . |
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