SOLICITUD
   
>>> El Módulo "SOLICITUD" le  permite agregar,  modificar,  realizar búsqueda y selección de Solicitudes existentes. La Solicitud es un pedido de movimiento o salida de materiales que debe ser autorizado. La Solicitud de Movimiento es entre dos Depósitos Virtuales y la Solicitud de Salida es desde un Depósito Virtual de Origen a una obra. Su perfil determina que Solicitud puede visualizar. El usuario selecciona la obra para la que se destinan los materiales, entre las que tiene asignadas. Elije el funcionario que debe aprobar la solicitud entre los asignados a un depósito virtual.
SOLICITUD ( a- Salida / b- Movimiento )
 

 

Si lo desea Ud. puede buscar Solicitudes existentes en la Zona de Filtro por : Tipo de solicitud (Salida/Movimiento) y/o Solicitante, Obra, Funcionario, Fecha solicitud, Fecha cierre, Fecha Entrega. En este caso Ud. puede presionar los botones de la fila seleccionada: para ver y/o editar datos de una solicitud.

Si los datos no están cargados y desea agregar uno nuevo, haga click en el icono con el icono en el sector superior ,deberá incorporar los datos solicitados haciendo click sobre los iconos , , ( Permite cargar una fecha programada de entrega con el menú "Solicitud" módulo "Cargar Entregas", teniendo el perfil de usuario correspondiente - de lo contrario no visualizará esta opción ) .

Para una Nueva Orden se le pedirá incorporar datos como: Tipo: (Salida ó Movimiento entre Depósitos Virtuales), Depósito Virtual,Depósito Virtual de Destino (si tipo es movimiento),Obra , Funcionario que autorizará la solicitud (Ver imagen a izquierda) .

Con los datos cargados, se incorpora o se quita un ítem al listado de materiales, con los iconos o bien puede deshacer una acción . Ud. irá visualizando los Items a medida que los incorpore.

Los Depósitos Virtuales que se le permite seleccionar son los que se encuentran asociados a su usuario y que un Administrador del Sistema incorpora. además se establecerá una relación con una Orden de Provisión anterior que fué asignado a un Depósito Físico.

  • Un Solicitante que no es Supervisor visualiza y dá de Alta solo sus Solicitudes.
  • Puede elegir entre los Depósitos Virtuales que tiene asignado
  • Elige la obra para la que se destinan los materiales, entre las que tiene asignadas.
  • Elije el funcionario que debe aprobar la solicitud, aquel que esté asignado a un depósito virtual.
  • Un Solicitante Supervisor ve todas las solicitudes
  • Da de alta solo sus solicitudes por defecto. Puede editar solicitudes de otro solicitante, pero al grabar se vuelve el dueño de la solicitud.
  • Puede elegir cualquier depósito virtual (tenga o no asignado).
  • Elige cualquier obra para la que se destinan los materiales (tenga o no asignado).
  • Elije cualquier funcionario para aprobar la solicitud, (tenga o no asignado ese depósito virtual).
  • Una solicitud puede ser editada si no fue cerrada.
  • Solo la autoriza, cierra y coloca fecha programada de entrega el funcionario asignado a la solicitud.
  • Un Funcionario que no es Supervisor No puede editar los datos de la solicitud.
  • Coloca la cantidad aprobada para cada ítem solicitado, y cierra la solicitud.
  • Solo edita sus solicitudes.
  • El Funcionario Supervisor ve todas las solicitudes (por defecto las suyas, puede filtrar por funcionario).
  • No puede editar los datos de la solicitud.
  • Coloca la cantidad aprobada para cada ítem solicitado, y cierra la solicitud.
  • Si edita solicitudes de otros funcionarios, al grabar se vuelve el responsable de dicha solicitud
  • No puede realizar modificaciones una vez que se entregó la Solicitud..
  • No puede agregar Solicitudes.
  • Una solicitud puede ser cerrada sin haberse aprobado ningún ítem.
  • En una solicitud, el usuario puede ser solicitante y funcionario a la vez, y puede tener el perfil Supervisor o no.}
    Solicitante y Funcionario ( Ambos ) – Perfil Operario   :
  • Visualiza solo sus solicitudes, o a las que fue asignado como funcionario.
  • Da de alta sus solicitudes, pero no necesariamente debe asignárselas a él mismo.
  • Solo puede crear solicitudes seleccionando sus depósitos virtuales u obras.
  • Si él es el Solicitante y Funcionario Autorizante, puede editar toda la solicitud.
  • Si él es el Solicitante (sin estar asignado como funcionario), puede editar los datos de la cabecera y los ítems.
  • Si es el funcionario autorizante (sin ser el solicitante), solo puede editar las cantidades autorizadas o fechas de cierre y entrega.
    Solicitante y Funcionario ( Ambos ) – Perfil Supervisor  :
  • Visualiza todas las solicitudes (puede filtrar por solicitante o funcionario autorizante).
  • Da de alta sus solicitudes, pero no necesariamente debe asignárselas a él mismo (como func.).
  • Solo puede crear solicitudes seleccionando cualquier depósito virtual u obra.
  • Edita cualquier parte de la solicitud, si no era el solicitante, al grabar se vuelve el solicitante de dicha solicitud. Y si no era el funcionario autorizante, ahora se vuelve el funcionario responsable
  • Solo se edita la Solicitud si no fue cerrado o entregado.
  • Si algún ítem de una Solicitud se utilizó en un Remito, no es posible editar dicho ítem (Esté cerrado o no).
  • El check de los ítems de una solicitud, solo lo utiliza el funcionario, para aprobar(autorizar) la cantidad total solicitada.
  • En el módulo Cargar Entregas se cargan las fechas programadas de entrega, para la entrega de los materiales de las solicitudes. Por defecto se ven las solicitudes asignadas sus depósitos, que tengan fecha de cierre.
 
 
 
 
 
Subsecretaria de Sistemas de Informacion - Municipalidad de Corrientes